Administrative planning for executive management in district educational institutions
Abstract
This research analyzes the impact of administrative planning on the strengthening of school management within district educational institutions. In the introduction, it is argued that school leadership in the Colombian public sector faces growing challenges that demand a transition from a technical-bureaucratic administration toward strategic leadership capable of harmonizing national regulations with local pedagogical needs. The general objective focused on proposing strategic guidelines to optimize institutional processes and the fulfillment of educational goals based on a solid administrative structure. The methodology employed was documentary with a bibliometric approach, following the standards of the PRISMA 2020 statement. A systematic screening of 18,981 initial documents was conducted, narrowing the search to the last decade (2016–2026) and finally selecting 41 open-access articles highly linked to the categories of management, business, and education within the Latin American and Colombian contexts. The results reveal a direct correlation between the rigor of planning and the improvement of the organizational climate. It was identified that effective school management depends on the ability to integrate digital technologies and foster collaborative work among teachers. In the discussion, it is concluded that administrative planning is not an end in itself, but a means to guarantee institutional sustainability. Strengthening management in district institutions requires resilient leadership that prioritizes transparency and ethics, ensuring that the administrative structure effectively supports the ultimate purpose of educational quality.
Downloads
References
Arias, F. (2023). Investigación documental, investigación bibliométrica y revisiones sistemáticas. REDHECS: Revista Electrónica de Humanidades, Educación y Comunicación Social, 18(35), 9–29.
Asamblea Nacional por la Educación. (2007). Plan Nacional Decenal de Educación 2006–2016. https://www.minsalud.gov.co/sites/rid/Lists/BibliotecaDigital/RIDE/INEC/IGUB/Plan%20decenal%20de%20educacion%202006%20-%202016.pdf
Brunet, L. (2005). El clima de trabajo en las organizaciones. Trillas.
Camber, J. (2023). Cultura institucional y sentido de pertenencia en la gestión directiva escolar. Ediciones Escolares.
Capacho, A., y Rincón, G. (2018). Relaciones escuela-entorno y participación comunitaria. Editorial Social.
Cardoso, P. (2018). Decisiones y cambio organizacional en instituciones educativas. Editorial Organización.
Chiavenato, I. (2017). Introducción a la teoría general de la administración (9.ª ed.). McGraw-Hill.
Chiavenato, I., y Sapiro, M. (2024). Clima organizacional y productividad en educación. Editorial Gestión.
Congreso de la República de Colombia. (1994). Ley 115 de 1994. https://www.funcionpublica.gov.co/eva/gestornormativo/norma.php?i=292
Córdova, R. (2022). Transparencia y rendición de cuentas en la gestión directiva educativa. Editorial Pública.
Díaz, B. (2023, octubre 3). Transformación digital de la gestión educativa: ¿Estamos listos para el cambio? CAF. https://www.caf.com/es/conocimiento/visiones/2023/10/transformacion-digital-de-la-gestion-educativa-estamos-listos-para-el-cambio/
Domínguez, A. (2019). Sostenibilidad del desarrollo: Hacer frente al gran desafío global. Revista Cubana de Administración Pública y Empresarial, 3(2), 45–60.
Farfán, J., y Mosquera, C. (2019). Desarrollo metodológico de un sistema de administración y control de riesgos financieros en Mipyme. Revista CIES, 67–80.
Fayol, H. (1916). Administration industrielle et générale. Dunod.
Fernández, C. (2023). Formación continua del profesorado. Universidad Isabel I.
González, P., Arenas, N., y Díaz, V. (2015). Evolución de la administración educativa a partir del surgimiento del concepto de gestión educativa. Universidad de Manizales.
Henríquez, H. (2024). Resiliencia, aprendizaje continuo y comunicación eficaz en la gestión directiva. Editorial Transformar.
Hernández, A., y Hernández, B. (2019). Fundamentos de la planificación administrativa. Editorial XYZ.
Hernández, R., Fernández, C., y Baptista, P. (2013). Metodología de la investigación (6.ª ed.). McGraw-Hill.
Kahr, T. (2023). Colaboración, retención del talento y mejora institucional en educación. Editorial Talento.
Martínez, E. (2023). Liderazgo, empoderamiento y trabajo colaborativo en la gestión educativa. Editorial Colaborar.
Mendoza, V., y Moreira, J. (2021). Procesos de gestión administrativa: Un recorrido desde su origen. Revista Enfoque, 1–13.
Ministerio de Educación Nacional. (2007). La gestión educativa es la vía al mejoramiento de la educación. https://www.mineducacion.gov.co/1621/article-137440.html
Ministerio de Educación Nacional. (2025). Plan estratégico institucional 2025. https://www.mineducacion.gov.co/1780/articles-423383_recurso_01.pdf
Montero, S., y Vásquez, P. (2021). Gobierno escolar y redes de colaboración institucional. Editorial Red.
Munch, L. (2014). Administración: Gestión organizacional, enfoque por competencias. Trillas.
Ortiz, J. (2024). Alianzas estratégicas entre organizaciones educativas para la innovación. Editorial Cooperación.
Ovalle, R., y Lino, P. (2024). Gestión directiva en instituciones educativas: Liderazgo, clima y cultura institucional. Editorial ABC.
Padilla, L., y Vargas, D. (2022). Gobierno institucional y cooperación interinstitucional en educación. Editorial Cooperación.
Page, M. J., McKenzie, J. E., Bossuyt, P. M., Boutron, I., Hoffmann, T. C., Mulrow, C. D., Shamseer, L., Tetzlaff, J. M., Akl, E. A., Brennan, S. E., Chou, R., Glanville, J., Grimshaw, J. M., Hróbjartsson, A., Lalu, M. M., Li, T., Loder, E. W., Mayo-Wilson, E., McDonald, S., . . . Moher, D. (2021). Declaración PRISMA 2020: Una guía actualizada para la publicación de revisiones sistemáticas. Revista Española de Cardiología, 74(9), 790-799. https://doi.org/10.1016/j.recesp.2021.06.016.
Paya, R. (2025). Teoría y práctica de la gestión pública-educativa. Editorial Futuro.
Quintero, D. (2021). Liderazgo educativo, comunicación e inteligencia emocional. Editorial Liderar.
Quispe, F. (2023). Competencias directivas y clima institucional positivo. Editorial Gestión Educativa.
Ramírez, N. (2023). Gerencia administrativa en instituciones estadales. Lux.
Riffo, S. (2019). Gestión administrativa y de calidad en centros escolares. Revista Scientific, 4(13), 153–172.
Romero, S., y Santamaría, H. (2021). Factores que intervienen en la gestión educativa. Revista Varela, 21(59), 77–85.
Sacristán, X. (2023). Integridad, ética y credibilidad en la gestión escolar. Editorial Ética Educativa.
Sandoval, L. (2024). Clima escolar y gestión docente en contextos de diversidad. Editorial Educación.
Secretaría de Educación del Distrito. (2024). Circular 001 de 2024. https://www.educacionbogota.edu.co/portal_institucional/gestion-educativa/gobierno-escolar
Suárez, N., Torres, R., Sevilla, S., Álvarez, M., Gómez, V., Jaramillo, R., y Pérez, M. (2023). La gestión educativa en la educación escolarizada. UNIBE.
Sunkel, G., y Trucco, D. (2023). La integración de las tecnologías digitales en las escuelas de América Latina y el Caribe. CEPAL.
Torres, M., y Dávila, J. (2024). Direccionamiento estratégico y liderazgo educativo. Editorial Universidad.
UNESCO. (2023). Replantear la educación: Hacia un bien común mundial. UNESCO.
Valdés, Y., y Guerra, P. (2023). Articulation between teacher professional development and school leadership. Revista de Estudios y Experiencias en Educación, 22(47), 321–346.
Valera, V. (2024). Capacidad de cambio y adaptabilidad en entornos educativos dinámicos. Editorial Adaptar.
Villegas, P., Vesga, E., y Mejía, C. (2005). Guía de autoevaluación para el mejoramiento institucional. Ministerio de Educación Nacional.
Copyright (c) 2026 Merlis Espitia López
This work is licensed under a Creative Commons Attribution-NonCommercial-NoDerivatives 4.0 International License.
